Upphandling av it är en konst. Det vet IT Suppliers Sweden, ett nytt företag som vill hjälpa CIO:er vid upphandlingar för att hitta de leverantörer som passar deras behov bäst. Det kanske inte alltid är de företag man först tänkte på, konstaterar Gabriel Mutis som tillsammans med Erik Johnsson är en av grundarna.
- Det är lätt att bli hemmablind. Man kanske går till tre eller fyra stora aktörer på marknaden, eftersom man vet att de kan leverera, men man går inte ut speciellt brett eftersom man inte har tid och resurser. Så ofta missar man leverantörer som är mindre etablerade, men som har bättre produkter och tjänster för de behov man har, säger Gabriel Mutis.
På vilket sätt skiljer ni er från andra upphandlingskonsulter?
- Vi är strikt oberoende. Det är otroligt viktigt för oss. Vi jobbar inte med några partners även om vi får många förfrågningar från leverantörer som vill att vi rekommenderar dem. Det vore att skjuta oss själva i foten.
- Dessutom har vi ett lite mer flexibelt sätt att angripa upphandlingsprocessen.
Gabriel Mutis menar att många upphandlingskonsulter av den klassiska skolan mer eller mindre dikterar för leverantörerna vad som ska göras och till vilket pris. Det ger ett fyrkantigt underlag och konsulterna får snarast en slags prispressfunktion.
- Vi vänder oss istället till leverantörerna som ofta sitter på de senaste trenderna och funktionerna för att höra hur de skulle lösa problemen på bästa och billigaste sätt. Med hjälp av den input vi får försöker vi sammanställa guldkorn utifrån våra egna mallar och projektbeskrivningar. Och framförallt för att kunna ge en flexibilitet ur leverantörernas sätt att angripa problemet. Det ger leverantörerna möjlighet att själva vara innovativa och vi har möjlighet att erbjuda kombinationer av olika lösningar och ge en så bred bild av leverantörsmarknaden som möjligt.
IT Suppliers Sweden erbjuder kundföretagen att göra en sedvanlig behovsanalys där man stämmer av vilka upphandlingar som finns på agendan. Oftast finns det någon investering av större dignitet som ska göras.
- De vanligaste uppdragen som vi fått är av driftskaraktär och kommunikationskaraktär och tanken är alltid att kunden ska hitta den partner som passar bäst, säger Gabriel Mutis.
För att hamna rätt rådfrågas en advisory board bestående av CIO:er och leverantörer. Här ingår namnkunniga personer som Agnes Öhlund, tidigare CIO på RnB, numera konsult, Martin Thell, CIO på Axstore och Leif Fågelstedt fd global marknadschef på IBM. De fungerar som mentorer och kommer med matnyttiga tips.
Kuriosa: idén till företaget väcktes efter att Gabriel Mutis läst artikeln "Jag ringer dig" i CIO Sweden, om hur CIO.er uppfattar leverantörer...
- Det är lätt att bli hemmablind. Man kanske går till tre eller fyra stora aktörer på marknaden, eftersom man vet att de kan leverera, men man går inte ut speciellt brett eftersom man inte har tid och resurser. Så ofta missar man leverantörer som är mindre etablerade, men som har bättre produkter och tjänster för de behov man har, säger Gabriel Mutis.
På vilket sätt skiljer ni er från andra upphandlingskonsulter?
- Vi är strikt oberoende. Det är otroligt viktigt för oss. Vi jobbar inte med några partners även om vi får många förfrågningar från leverantörer som vill att vi rekommenderar dem. Det vore att skjuta oss själva i foten.
- Dessutom har vi ett lite mer flexibelt sätt att angripa upphandlingsprocessen.
Gabriel Mutis menar att många upphandlingskonsulter av den klassiska skolan mer eller mindre dikterar för leverantörerna vad som ska göras och till vilket pris. Det ger ett fyrkantigt underlag och konsulterna får snarast en slags prispressfunktion.
- Vi vänder oss istället till leverantörerna som ofta sitter på de senaste trenderna och funktionerna för att höra hur de skulle lösa problemen på bästa och billigaste sätt. Med hjälp av den input vi får försöker vi sammanställa guldkorn utifrån våra egna mallar och projektbeskrivningar. Och framförallt för att kunna ge en flexibilitet ur leverantörernas sätt att angripa problemet. Det ger leverantörerna möjlighet att själva vara innovativa och vi har möjlighet att erbjuda kombinationer av olika lösningar och ge en så bred bild av leverantörsmarknaden som möjligt.
IT Suppliers Sweden erbjuder kundföretagen att göra en sedvanlig behovsanalys där man stämmer av vilka upphandlingar som finns på agendan. Oftast finns det någon investering av större dignitet som ska göras.
- De vanligaste uppdragen som vi fått är av driftskaraktär och kommunikationskaraktär och tanken är alltid att kunden ska hitta den partner som passar bäst, säger Gabriel Mutis.
För att hamna rätt rådfrågas en advisory board bestående av CIO:er och leverantörer. Här ingår namnkunniga personer som Agnes Öhlund, tidigare CIO på RnB, numera konsult, Martin Thell, CIO på Axstore och Leif Fågelstedt fd global marknadschef på IBM. De fungerar som mentorer och kommer med matnyttiga tips.
Kuriosa: idén till företaget väcktes efter att Gabriel Mutis läst artikeln "Jag ringer dig" i CIO Sweden, om hur CIO.er uppfattar leverantörer...
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Freddie Larsson, CIO, Xdin:
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.