Av
Enligt Gartner står drift och infrastruktur för 60 procent av företags it-kostnader globalt sett. Och de hävdar att de för de allra flesta organisationer går att göra stora besparingar inom området. Här bjuder de på tio åtgärder som ska kunna sänka kostnaderna med tio procent på ett års sikt och upp till 25 procent sett över en treårsperiod.
1. Säg bara ja till de mest kritiska projekten
Som ansvarig för drift och infrastruktur behöver du ställa tre frågor innan du trycker på ja-knappen för nya projekt. Kommer det att stödja ett affärsprojekt som måste slutföras på kort sikt? Skulle projektet sänka kostnaderna för driften? Skulle projektet sänka risken och hindra stora avbrott eller allvarliga störningar?
2. Omförhandla avtal med nätoperatörer
Eftersom nästan hälften av utgifterna för nätverk går till nätoperatörer måste avtalen med dessa fortlöpande omförhandlas, för att säkerställa att priset är marknadsmässigt. Det går också att göra stora besparingar genom att optimera nätverksdesignen och sourcingstrategin.
3. Konsolidera driften
Genom att standardisering, integrera och virtualisera går det att göra stora besparingar. Trenden mot allt fler stora datahallar kommer att fortsätta under det återstående decenniet.
4. Virtualisera
Genom att virtualisera kan nyttjandegraden av servrar öka med 400 procent eller mer och därmed minska behovet av fysiska servarar dramatiskt, och sänka kostnader för såväl hårdvara som hantering av densamma.
5. Minska energi- och kylbehovet
Bygg nya datahallar smart – med fokus på att minimera behovet av kylning och energi.
6. Hantera ökningen av lagring
Möt den ständiga ökningen av informationsmängder med tekniker som virtualisering, automatisk nivåbestämning (tiering) av data och verktyg för ett effektivt nyttjande av lagringsresurserna.
7. Styr supportärenden till rätt nivå
Användarsupport står för i snitt åtta procent av ett företags totala it-kostnader och de flesta organisationer har åtminstone fyra olika nivår av support. För att minska kostnader behöver företag styra supportärenden till den lägsta möjliga nivån, som också innebär lägsta möjliga kostnad.
8. Slimma processer med ITIL
Organisationen för drift och infrastruktur utgör ungefär hälften av personalen inom it. För att hålla antalet anställda på en så låg nivå som möjligt behöver processerna effektiviseras, exempelvis genom att införa ITIL.
9. Skaffa bättre koll på livscykeln
Med hjälp av så kallad IT Asset Management (ITAM) kan du lättare se möjligheter till besparingar. Du får bättre koll på livsängden hos olika delar inom driften, du kanske kan senarelägga uppgraderingar och sänka kostnader för licenser.
10. Optimera multisourcing
Sourcing är förmodligen det viktigaste området för drift och infrastruktur idag. Det handlar inte om att bara bestämma sig för att outsourca eller inte, utan att se vilka komponenter, funktioner eller system som bör läggas ut.
1. Säg bara ja till de mest kritiska projekten
Som ansvarig för drift och infrastruktur behöver du ställa tre frågor innan du trycker på ja-knappen för nya projekt. Kommer det att stödja ett affärsprojekt som måste slutföras på kort sikt? Skulle projektet sänka kostnaderna för driften? Skulle projektet sänka risken och hindra stora avbrott eller allvarliga störningar?
2. Omförhandla avtal med nätoperatörer
Eftersom nästan hälften av utgifterna för nätverk går till nätoperatörer måste avtalen med dessa fortlöpande omförhandlas, för att säkerställa att priset är marknadsmässigt. Det går också att göra stora besparingar genom att optimera nätverksdesignen och sourcingstrategin.
3. Konsolidera driften
Genom att standardisering, integrera och virtualisera går det att göra stora besparingar. Trenden mot allt fler stora datahallar kommer att fortsätta under det återstående decenniet.
4. Virtualisera
Genom att virtualisera kan nyttjandegraden av servrar öka med 400 procent eller mer och därmed minska behovet av fysiska servarar dramatiskt, och sänka kostnader för såväl hårdvara som hantering av densamma.
5. Minska energi- och kylbehovet
Bygg nya datahallar smart – med fokus på att minimera behovet av kylning och energi.
6. Hantera ökningen av lagring
Möt den ständiga ökningen av informationsmängder med tekniker som virtualisering, automatisk nivåbestämning (tiering) av data och verktyg för ett effektivt nyttjande av lagringsresurserna.
7. Styr supportärenden till rätt nivå
Användarsupport står för i snitt åtta procent av ett företags totala it-kostnader och de flesta organisationer har åtminstone fyra olika nivår av support. För att minska kostnader behöver företag styra supportärenden till den lägsta möjliga nivån, som också innebär lägsta möjliga kostnad.
8. Slimma processer med ITIL
Organisationen för drift och infrastruktur utgör ungefär hälften av personalen inom it. För att hålla antalet anställda på en så låg nivå som möjligt behöver processerna effektiviseras, exempelvis genom att införa ITIL.
9. Skaffa bättre koll på livscykeln
Med hjälp av så kallad IT Asset Management (ITAM) kan du lättare se möjligheter till besparingar. Du får bättre koll på livsängden hos olika delar inom driften, du kanske kan senarelägga uppgraderingar och sänka kostnader för licenser.
10. Optimera multisourcing
Sourcing är förmodligen det viktigaste området för drift och infrastruktur idag. Det handlar inte om att bara bestämma sig för att outsourca eller inte, utan att se vilka komponenter, funktioner eller system som bör läggas ut.
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Freddie Larsson, CIO, Xdin:
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.