Av
Molnet må vara populärt hos CIO:er. Men företagsledningar inte alltid lika positiva. De rynkar ofta ögonbryn, undrar varför man ska göra det överhuvudtaget, blir oroliga för bristande säkerhet och för att man ska bryta regelverk.
Men det är egentligen ingen särskilt tuff match att få med sig ledningen. Så länge du verkligen vet varför ni ska ut i molnet och kan förklara det.
Vi frågade två CIO:er som med framgång har flyttat ut stora delar av sitt it-stöd till molnet om hur de fick med sig sina ledningar.
Anders Rolf är CIO på Forex bank och hans motiv var sänkta kostnader och ökad effektivitet för medarbetarna och organisationen i helhet.
- Man kan fråga sig om vi som bank ska hålla på med it. Det tycker inte jag. Och det tycker givetvis inte ledningen heller. Då skulle de ju ha jobbat på ett it-bolag.
Men ledningen lät sig inte övertygas så lätt. Snabbt lyftes frågor kring säkerhet och tillgänglighet. Då drog Anders Rolf fram ett trumfkort ur ärmen, ett kort som visade att den leverantör som skulle vara aktuell hade 100 andra banker som kunder.
Kostnadsfrågan var givetvis också viktig. För att övertyga en ledning om de ekonomiska konsekvenserna gjorde Anders Rolf ett gediget business case. Det känns igen, men kan inte upprepas nog många gånger.
- Det fanns också en oro kring relationen med leverantören. Skulle vi förlora kontrollen? Skulle vi sätta oss i händerna på dem?
– Det är givetvis viktiga frågor, men ganska lätta att hantera. Som jag ser det görs det bäst i avtalen genom att specifikt beskriva vad vi behöver i olika avseenden och hur relationen ska se ut och fungera.
Tony Söderlund, it-chef på Salems kommun, har också gjort motsvarande resa. Han övertygade sin politiska ledning med framför allt tre punkter: säkerhet, mer flexibla arbetssätt och stora besparingar.
– Jag presenterade de regelverk som finns, bland annat från Datainspektionen men också på EG-nivå som Safe Harbour-avtalet och försäkrade ledningen om att vi inte kommer att lagra data på andra ställen än de som täcks av det senare, berättar han.
Att modellen skulle ge mer flexibla arbetssätt var också något som ledningen nappade på så småningom.
– När det gick upp för dem att de skulle kunna sitta i Singapore och kolla sin mejl blev de lite gladare, säger Tony Söderlund med ett leende.
Men det handlar främst om att kunna locka unga medarbetare när en stor del av personalen går i pension. Då räcker det inte att locka med pengar. Yngre personer förväntar sig en annan sort arbetsplats och ett mer flexibelt sätt att arbeta, säger han.
Ekonomi kom faktiskt sist. Men när Tony Söderlund kunde visa att de skulle spara stora pengar blev det inte precis svårare att övertyga ledningen.
– Bland annat innebär den här modellen att vi kan ha kortare avtal. Nu har vi bara ettåriga avtal vilket innebär att vi ganska snabbt kan byta leverantör om vi inte är nöjda. Dessutom kan vi utnyttja våra lokaler och vår kompetens på ett bättre sätt. Vi behöver inte ha renodlade tekniker utan kan istället ha fler utvecklare.
– Också det gillades av ledningen, konstaterar Tony Söderlund.
Men det är egentligen ingen särskilt tuff match att få med sig ledningen. Så länge du verkligen vet varför ni ska ut i molnet och kan förklara det.
Vi frågade två CIO:er som med framgång har flyttat ut stora delar av sitt it-stöd till molnet om hur de fick med sig sina ledningar.
Anders Rolf är CIO på Forex bank och hans motiv var sänkta kostnader och ökad effektivitet för medarbetarna och organisationen i helhet.
- Man kan fråga sig om vi som bank ska hålla på med it. Det tycker inte jag. Och det tycker givetvis inte ledningen heller. Då skulle de ju ha jobbat på ett it-bolag.
Men ledningen lät sig inte övertygas så lätt. Snabbt lyftes frågor kring säkerhet och tillgänglighet. Då drog Anders Rolf fram ett trumfkort ur ärmen, ett kort som visade att den leverantör som skulle vara aktuell hade 100 andra banker som kunder.
Kostnadsfrågan var givetvis också viktig. För att övertyga en ledning om de ekonomiska konsekvenserna gjorde Anders Rolf ett gediget business case. Det känns igen, men kan inte upprepas nog många gånger.
- Det fanns också en oro kring relationen med leverantören. Skulle vi förlora kontrollen? Skulle vi sätta oss i händerna på dem?
– Det är givetvis viktiga frågor, men ganska lätta att hantera. Som jag ser det görs det bäst i avtalen genom att specifikt beskriva vad vi behöver i olika avseenden och hur relationen ska se ut och fungera.
Tony Söderlund, it-chef på Salems kommun, har också gjort motsvarande resa. Han övertygade sin politiska ledning med framför allt tre punkter: säkerhet, mer flexibla arbetssätt och stora besparingar.
– Jag presenterade de regelverk som finns, bland annat från Datainspektionen men också på EG-nivå som Safe Harbour-avtalet och försäkrade ledningen om att vi inte kommer att lagra data på andra ställen än de som täcks av det senare, berättar han.
Att modellen skulle ge mer flexibla arbetssätt var också något som ledningen nappade på så småningom.
– När det gick upp för dem att de skulle kunna sitta i Singapore och kolla sin mejl blev de lite gladare, säger Tony Söderlund med ett leende.
Men det handlar främst om att kunna locka unga medarbetare när en stor del av personalen går i pension. Då räcker det inte att locka med pengar. Yngre personer förväntar sig en annan sort arbetsplats och ett mer flexibelt sätt att arbeta, säger han.
Ekonomi kom faktiskt sist. Men när Tony Söderlund kunde visa att de skulle spara stora pengar blev det inte precis svårare att övertyga ledningen.
– Bland annat innebär den här modellen att vi kan ha kortare avtal. Nu har vi bara ettåriga avtal vilket innebär att vi ganska snabbt kan byta leverantör om vi inte är nöjda. Dessutom kan vi utnyttja våra lokaler och vår kompetens på ett bättre sätt. Vi behöver inte ha renodlade tekniker utan kan istället ha fler utvecklare.
– Också det gillades av ledningen, konstaterar Tony Söderlund.
Freddie Larsson, CIO, Xdin:
Håll koll med våra
I IDG:s stora pdf-shop kan du köpa artiklar och hela tidningar i digitalt format.
Hur svårt kan det va? - (Oden:-)) 2011-04-27 10:38
hålla på med it? - (SpaceMoose) 2011-04-27 11:37
Är allt molnet numera? - (swelol) 2011-04-27 12:02
Argument att flytta till molnet... - (ottan ) 2011-04-27 12:35
hålla på med it? - (ottan ) 2011-04-27 12:38
Flytta ledningen till molnet - (Manne Månegren) 2011-05-03 21:10